如今，越来越多的开发商选择自持写字楼和商业物业，通过专业的管理和独特的运营使项目保值、增值，从而获得长期的收益，在这样的趋势下，物业不动产资产管理团队的职业经理人在团队中的角色显得越来越重要，而一个出色的职业经理人应该具备丰富的行业经验和专业学识、坚韧的品性和优良的职业道德、果敢的决策能力和执行能力，才能保证对项目定位、招商、运营的全局把控。
1、找准定位：
不是任何项目都需要“高大上”
在一线城市写字楼租赁市场上，许多写字楼租赁团队将目标租户定为世界五百强的外资企业，似乎这样的定位才能显示出整个项目的高端品质，但是，随着市场不断的发展变化，管理者和业主应该结合自己项目的特点，灵活地作出变动和调整。每一个项目只有找到适合自己特点的招商定位，才能稳步长久地发展，如果模仿或者抄袭别人的模式，发展必定会费劲和曲折。
2、控制风险：
租金是续租谈判最主要的内容，在续租谈判的初期，租户乐意谈续租的租金问题，但是越靠近租期截止日期时租户越表现出冷淡，接到经理人的电话时总是给人“有一搭无一搭”、疏远的感觉，这就是租户不愿意续租的前兆，原因可能是租户不满租金的增长，并且无法通过谈判下调到其期望的水平。面对这样的情况，租约是最有效的依据，经理人需要根据租赁合同控制风险。金地中心要求租户提前六个月递交续约的书面申请，续约申请中要包含续租意愿，报价索取等内容，如果租户在规定时间内没有致函经理人，那么就应该警惕；若离合同到期只剩四个月甚至更短的时间时，经理人便可以开始选择新的租户了。有一些经验不足的租赁人员很“轴”，遇到这样的情况会每天追着租户要书面申请，但这已经没有意义，而当下最有效的工作就是寻找下家。但是寻找新的租户时同样要预想到原租户续租的可能性，因此要频繁地带新租户看房，给老租户感到“再不续租就必须得搬家”的压力，促使老租户快速作出决策。通常有了这样的压力，老租户会主动指出续租困难的原因，例如企业战略规划调整、租金压力等。
谈到租金问题，大楼应该有一套完善的租金体系和要求，这样财务报表才能显示出收益状况，企业才能赢利。对于上市公司，严格的租金要求也是对股东利益负责的表现。许多大厦的租约含糊不清、考虑不周，一些合同中同样写入了“到期前六个月需要和出租人就续租事宜进行协商”，但是并没有紧跟着写入假设不在规定期限内协商的处理办法，所以给出租方留下巨大的隐患，如此，承租人在合同期内可以自由决定是否告知出租人续租的想法，给出租人带来极大的不便。因此，完善的协议可以大大减少经理人和租户之间的分歧，可以让出租方赢得诉讼，也可以促使租户很快作出决策。反之，如果经理人发现在和租户的协商过程中总是遇到争执不下的情况，应该回过头来想办法修改租赁合同，合同中最关键的一点——要给自己留有退路，也就是能够限制租户的行为，提供高质量服务的同时，保证自己的利益不受损。
3、考核租户：
与付租能力相比，履约能力更重要
面对每一个租户，租赁团队的负责人都应该履行自己的职责，要审查租户的营业执照、资质等文件，同时，要利用互联网等工具搜索租户的历史信息，做背景调查，看一看租户是否有较多负面新闻。以葛洲坝、嘉实基金、雅诗兰黛这些企业为例，通过调查得知这些企业名声好，履约能力强，出租方面对的风险很小且在控制范围内。遇到有付租能力却无法考证其履约能力的企业，应该特别谨慎。金地中心曾遇到这样的问题，老租户搬走后留下一个整层，恰逢一家公司的负责人来看房，在交谈过程中得知，其公司计划成立却还未拿到营业执照，由几个合伙人共同出资做项目的风险投资，资金已筹集了约上千万元。这样的租户具备付租能力，但是由于公司业务尚未开展，考虑其公司的发展将会遇到各种各样的问题，他的风险也就转化成了出租人的风险，因此需要非常谨慎地处理。
对于租赁团队来说，谈判时千万不能有献媚的心态，不能抱有只看业绩，来了租户就非成交不可的想法。在出租与承租的关系中，双方合作共赢，应该相互尊重，出租方提供好的办公环境，承租方提供履约保障。尤其在新建成的项目中，投入运营的心态急切，业主希望快速降低空置率，实现资金回笼。有效判断租户的履约能力需要租赁团队或者职业经理人和潜在租户面对面沟通，而现在很多业主方的中高层领导懒于见客户，这也导致团队常会作出误判。当潜在租户前来看场的是既了解企业状况，又了解写字楼市场，同时又能直接决策的企业总裁、财务总监，而非主任、秘书时，租赁团队的负责人需要亲自沟通和协商。金地中心曾经接待过一个外资客户的代表带着翻译、助理来看房，从团队的普通职员那并不能获得能够判断其身份的有效信息。在与外国人聊天的过程中得知，他想找一个50-60平方米的办公空间。通常标准的写字楼并不提供这样的小型办公空间，而一些写字楼的租赁团队会认为这样的客户是在浪费出租方的时间，产生“哪儿凉快哪儿呆着去”这样鄙视客户的负面情绪。在细问对方企业未来在华规划的问题后得知，对方是一家比较知名的外国企业，有在华谨慎投资的意向，所以先来中国调查市场，如果情况好，不排除扩大经营规模的可能性。针对这家企业的情况，我们很坦诚地建议他考虑商务中心——拎包入驻即可办公的小户型办公空间，而这样的商务中心同样在高档写字楼里，配套的装修、办公桌椅、前台等设备设施都很齐全。一旦公司决定扩大经营规模，可以再找合适的写字楼，既节省成本，又方便办公地址的变动，也可以满足企业考察市场的需求。基于这样的谈话方式，外国人很快认可了这个建议，后来这家企业联系我们说需要在金地中心租一个整层，这就是沟通带来的益处。因此租赁团队不应该戴有色眼镜，首先要尊重潜在客户，其次要积极了解对方状况，发现未来的租户或者合作方。
市场越来越成熟，越来越规范，租户也越来越有智慧，更要求所有从业者照章办事，合理利用租赁策略。例如：金地中心有一层楼共1,900平方米，其中1,500平方米已经出租，剩下400平方米也不能空置，需要招租，同时也要预估大租户扩租后需要“吃掉”这部分面积的计划，所以要充分了解大租户的需求以便于平衡大小租户之间的关系。在和大租户的沟通过程中，我们知道了大租户两年之内没有扩租的需求。于是我们就找到了一家正好需要400平方米的小租户，但问题是小租户要签三年的合同，否则宁愿不签。解决办法是，如果评估之后认为小租户比较理想，那么可以签合同。当大租户两年合同期满想扩租，而小租户合同却未到期时，需要权衡利弊，如果大租户履约能力弱，出现过晚交租金，而小租户一直按照合同执行，应该建议大租户选择其他楼层扩租。同时，由于对400平方米的办公空间需求上升，因此按照市场定律，小租户的续租租金也会提升，如果小租户不能接受租金上涨而搬走了，那么大租户可以在这里扩租。那么在双方履约条件对等的条件下，就要看双方的付租能力，付租能力强的能得到这400平方米的办公空间。
对于新项目来说，招租压力大会导致业主以较低的租金价格引进租户，这么做的后果就是租金收益低，业主亏损大，但是苦于合同未到期，只能坚持履行。而到了续租时，业主方提出的租金增幅过大，租户认为自己曾帮助业主走出困难而难以接受提升的租金，租户可能会选择坚持不走，对后期招租带来比较大的阻力。因此一个职业经理人应该具备前瞻性，要提前把这些问题考虑周到。
4、发现项目优势：
根据项目特点打造特色
正如前文提及，租赁策略就像良医看病，把脉、观相是必不可少的工作，所以租赁团队在审视一个项目时，要客观地看透整个项目，第一步就是要看懂项目定位，否则很难开展招商工作。举一个例子：有一位三线城市地产商的老板，在项目定位时一定要参照北京的高端写字楼，因此请来了知名的地产策划机构，而这家策划机构结合当地的消费习惯和消费水平研究出一套定位方案——写字楼吸引中小企业，商场仅招满足商业配套的商家。但是老板一再要求将项目打造成国贸、嘉里中心的标准，花费高昂的成本实现了“高大上”，然而招商时却遇到了非常大的问题，空置率极高。因此，项目的定位对招商的影响非常大，必须全面考虑其自然条件、交通条件、人文环境等一系列问题。
安静的办公环境和贴心的物业管理代表了写字楼的品质。无论物业管理或者租赁管理团队都不可能涉入租户内部的财务管理和人力资源管理等深层次的管理，所以在和租户的整个履约过程中，要注重对所有租户进行统一管理，更不要持有对内资要求苛刻、对外资宽松的偏见。同时，要求出租方和承租方双方自觉自律地遵守合同。作为租户来说，应该遵守租户守则，例如装修时遵守“二装指南”，包含不能在上班时间打电钻、刷油漆等要求。只有守规矩、按照规章制度去做事的人才能合作。作为出租人，要定期和物业公司召开会议，对其提出非常细致、具体、高标准的要求，保证服务质量可以达到提升租金的要求。一旦租户对服务认可，才能起到挽留租户的效果。
优秀的物业管理可以吸引租户、提升租售的效率，例如租户对马桶的冲水是否及时比较关注，就要花钱改造和提升；要求保洁阿姨几分钟内清扫一次卫生间，包括清理台面上和地面上的水，如果不及时擦干，租户就有可能滑倒，造成人员受伤；擦手纸要及时补足，让租户感受到日常用品随时都很充足等。最好的物业管理服务在于无形之中，不用刻意地做给租户看，但是他随时都能享受及时、贴心、到位的服务。
成熟的、人性化的公司，更关注员工的满意度，这是一大趋势。那么员工的要求包括哪些方面呢？例如大厦周边的配套是否方便；是否方便购买火车票；是否方便打车去机场；是否有地铁通行；中午吃饭是否方便；晚上加班会不会挨饿等。金地中心的配套设施中，最早的任务放在地下一层的员工餐厅，后来发现租户对员工餐厅的套餐菜品不太满意，在我们每半年进行的一次租户满意度调查中发现了这个问题（除了物业公司调查访谈之外，作为出租团队，会亲自做“背靠背式”租户访谈，“背靠背式”是指物业公司并不知悉我们的谈话内容，但是对于谈完之后的结果，也会毫不遮掩地和物业公司坦诚交流，从而达到提升物业公司服务水平的目的）。于是在调商的时候，考虑到商场体量不大，是小而精的一个商场，周边又有新光天地、华贸、万达广场这样大体量的商场，小体量做百货非常吃亏，那只能按照我们自己现有的条件，做小而精的精品商业，而非靠体量支撑的大众化百货。以前以百货定位，后来结合CBD的区域特点，重新定位为“快时尚”。金地中心的白领多，消费能力强，尤其喜欢有一些小资的情调，“快时尚”对流行趋势的把握很准确，衣服的款式、食品、饰品等变化很快。因此金地中心大规模地改造了商场，除了柱子等不能动的结构以外，包括动线、硬装、软装、美陈全部改造。最初的设计考虑到石材比较庄重、大气，所以写字楼公共区域选用石材，但是由于石材具备这样的特点，当时商场的公共区域也使用石材反而显得不合适，让顾客感觉这里没有商场的氛围，没有购物的欲望，从而影响了客流量。另外，在地下一层成功招来了“大食代”（美食广场品牌），这样地下一层餐厅变得面积大，档口多，菜品丰俭由人，辣的、麻的、清淡的、粤式的各种口味都有。如何留住租户？应该方方面面都让客户觉得物有所值，一定要准确捕捉租户的需求。
5、整合资源：
协调可用资源形成最优的租赁策略
租赁策略是一个整体的概念，需要结合从前期定位到后期物业管理及运营的方方面面，物业管理由谁来做？是第三方承包服务商还是自己的管理团队？这些问题都会影响整个租赁策略。简单举个例子：北京写字楼市场的物管费均价约35元/平方米，收60元/平方米的大厦肯定很难租出去。职业经理人需要专门制订一份给老板看的租赁文件，应该包含所有可以使老板作出准确决策的信息，包括楼层租金、租期建议等，当发现老板对租赁市场并不了解时，经理人应该尽量从专业的角度说服老板。
租赁团队和运营团队可以分成两个团队，但是必须由统一负责人管理，否则双方的合作无法有效开展，遇到具体问题时会相互归咎对方，而总负责人可以协调和统筹工作并考评工作业绩。好的团队同样可以促使项目的定位、招商、运营管理质量的提升，甚至能产生许多增值服务。另外，市场团队和设计团队也应该有紧密的联系。市场团队明白客户需求，而设计团队可以实现客户需求，如果缺少了双方的交流，设计师按照自己理想中的构造画图纸，最后招来的租户与设计的风格差异大，导致拆除重改，这是一笔巨大的成本浪费。业主方的团队和租户的财务人员也应该有一个详细的沟通，了解租户的预算等问题。好的租赁策略一定包含了很强的资源整合能力，而这些资源是指设计团队、市场分析团队、营销团队等一个个独立却联系紧密的工作小组。
往往客户选址时会有许多备选方案，而在影响客户选择的因素中，也包含了租赁策略，如果租赁策略不准确，也不会得到租户的认可。运气也是一个因素，我们曾经遇到一个租户准备租用其他写字楼，这家企业的老板由于处理家务事而离开了一段时间，因此迟迟没有决策，回来之后原本预订的办公室已经被出租了，所以转而选择了金地中心。与租户沟通的现场团队也很重要，聊天的方式、形象都会影响租户的选择，如果销售人员满嘴跑火车，接人待物缺乏礼貌，任何事情都草率地承诺，客户反而会起戒心。
招商、招租是非常具有挑战性的工作，需要职业经理人应付各式各样的租户需求和突发情况，所以需要职业经理人充分发挥学识、智慧和经验，这也正是这个行业吸引职业经理人热爱行业的原因。
